CONVOCATORIA: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA/ DEIALDIA: OHIKO BATZAR OROKORRA
De acuerdo con el Artículo 48 de los Estatutos Sociales vigentes, la presidenta de CIUDAD DEPORTIVA AMAYA convoca ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PERSONAS SOCIAS, que tendrá lugar el sábado 10 de mayo en el Salón Social a las 09:30 horas de la mañana en primera convocatoria, y a las 10:00 horas en segunda, con el siguiente:
Orden del día de la Asamblea Ordinaria
1. Informe de la presidenta y memoria de actividades de 2024.
2. Liquidación del ejercicio anterior. Propuesta y aprobación, en su caso, de las Cuentas de Ingresos y Gastos de 2024.
3. Programa de actividades para 2025.
4. Propuesta y aprobación, en su caso, de las cuotas de mantenimiento para 2025.
5. Propuesta y aprobación, en su caso, del presupuesto de ingresos y gastos para 2025.
6. Ruegos y preguntas.
A partir de la publicación de esta nota, estará disponible en las oficinas de Ciudad Deportiva Amaya, a disposición de todas las personas socias, la información concerniente a los temas económicos que han de tratarse en la Asamblea del sábado 10 de mayo.
Para una mejor organización de la Asamblea, será necesario confirmar la acreditación en la oficina o a través de la App antes del viernes 9 de mayo.
Procedimiento para acreditarse
Las acreditaciones se pueden realizar a través de la App de Ciudad Deportiva Amaya, accediendo con el usuario y contraseña. Una vez dentro, hay que seleccionar la pestaña de ASAMBLEA y trasladarse con el calendario hasta el sábado 10 de mayo uniéndose a la actividad: Asamblea Ordinaria.
Una vez realizada la inscripción, cada socio/a recibirá un correo de notificación que será la acreditación para el acceso.
Las personas que no puedan o no tengan acceso al sistema de reservas podrán realizarlo acudiendo a la oficina o llamando al 948 24 65 94 de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00 horas. Para dar validez a esa acreditación se pedirá diferentes datos de control (número de socio, DNI…).
El día de celebración será IMPRESCINDIBLE acudir con el carné de socio o DNI que se mostrará al personal del club para su comprobación antes de acceder al lugar de reunión.
Procedimiento para delegar el voto
Como se regula en el artículo 50 de los Estatutos Sociales, cada socio/a podrá tener un máximo de tres votos delegados, sin contar los votos de los que tengan de sus familiares de primer grado, para las votaciones en la Asamblea, los cuales deberán realizarse en las oficinas del club mediante el formulario adecuado para el caso y previa presentación del DNI y carné de socio de la persona delegada y en quién delega, antes de las 19:00 del día anterior a la realización de la Asamblea.
Las personas socias que quieran delegar el voto pueden solicitar el documento de delegación a través del mail info@cdamaya.com.
Una vez recibido el mail, desde oficinas se le enviará el documento que deberá rellenar con los datos del socio y socia que delega y los datos de quien acepta la delegación junto a una foto con los carnés de socios y DNIs de ambas personas interesadas y se remitirá firmado al mail info@cdamaya.com.
Se registrará en la oficina, dándole validez y se enviará confirmación al correo electrónico del emisor.
Desde el lunes 5 hasta el viernes 9 de mayo se atenderá presencialmente en la oficina, en horario de 9:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00 horas.
Será obligatorio rellenar el impreso de voto delegado con los datos del socio o socia que delega y la persona socia que acepta dicho voto, ambas firmas y aportando el DNI y carné de socio/a de ambos interesados.
No se autorizarán peticiones fuera de los plazos establecidos.
OHIKO BATZAR OROKORRA
Indarrean dauden Estatutu Sozialen 48. artikuluaren arabera, AMAYA KIROL HIRIKO lehendakariak BAZKIDEEI OHIKO BATZAR OROKORRERA deitzen die. Batzar hori maiatzaren 10an, larunbata, izango da, areto sozialean (Beloso kalea, z/g), goizeko 09:30ean, lehengo deialdian, eta 10:00etan bigarrenean, honako honekin:
Ohiko Batzarraren gai-zerrenda:
1. Lehendakariaren txostena eta 2024ko jardueren memoria.
2. Aurreko ekitaldiaren kitapena. 2024aren diru sarrera eta gastu kontuen proposamena eta hala badagokio, onartzea.
3. 2025rako jardueren egitaraua.
4. 2025erako mantentze-kuotak proposatzea eta, hala badagokio, onartzea.
5. 2025erako diru-sarreren eta gastuen aurrekontua proposatzea eta, hala badagokio, onartzea.
6. Galde-eskaerak.
Ohar honen argitalpenaren ondoren, maiatzaren 10ko Batzarrean aztertuko diren gai ekonomikoei buruzko informazioa Amaya Kirol Hiriko bulegoan bazkide guztientzat eskuragarri izango da.
Batzarra hobeto antolatzeko, akreditazioa bulegoan baieztatu beharko da edo app-aren bidez, maiatzaren 9ko 19:00ak baino lehen.
Egiaztatzeko prozedura
Akreditazioak Amaya KHko aplikazioaren bidez egin daitezke, erabiltzailea eta pasahitza erabiliz. Sartu ondoren, “ASAMBLEA” erlaitza aukeratu, egutegian maiatzaren 10an jarri eta “Asamblea Ordinaria” jardueran bat egin.
Izena eman ondoren, bazkideak jakinarazpen mezu bat jasoko du, Batzarrean sartzeko akreditazioarekin.
Erreserba sistemara sartu ezin dutenek, bulegora joan beharko dira edo 948 24 65 94 telefonora deitu, astelenetik ostiralera 09:00etatik 13:00etara eta 16:00etatik 19:00etara. Akreditazio horri balioa emateko, hainbat kontrol-datu eskatuko dira (bazkide-zenbakia, NANa…).
Batzarraren egunean EZINBESTEKOA izango da bazkide-txartelarekin joatea. Txartel hori klubeko langileei erakutsiko zaie, bilera tokira sartu aurretik egiazta dezaten.
Botoa eskuordetzeko prozedura
Estatutu Sozialen 50. Artikuluan arautzen den moduan, bazkide bakoitzak gehienez hiru boto delegatu izan ditzake, lehen mailako senideek emandako boto delegatuak kontuan hartu gabe, Batzarreko bozketetarako. Horiek klubaren bulegoetan egin beharko dira, kasurako egokia den formularioaren bidez, eta aldez aurretik ordezkariaren NANa eta bazkide-txartela aurkeztu beharko dira, eta batzarra egin aurreko eguneko 19:00ak baino lehen eskuordetzen du.
Botoa beste norbaiten esku utzi nahi duten bazkideek eskuordetze-agiria eskatu dezakete honako helbide elektroniko honen bidez: info@cdamaya.com.
Mezu elektronikoa jaso ondoren, bulegoetatik dokumentua bidaliko da. Bertan, eskuordetzen duen bazkidearen datuak eta eskuordetzea onartzen duenaren datuak agertuko dira. Bi interesdunen bazkide-txartelak eta NANak eta sinadurak bidaliko dira argazki batean, info@cdamaya.com helbidera.
Bulegoan erregistratuko da, balioa emango zaio eta berrespena igorlearen posta elektronikora bidaliko da.
Maiatzaren 5tik, astelehena, 9ra, ostirala, bulegoan bertan zerbitzua emango da, 9:00etatik 13:00etara eta 16:00etatik 19:00etara.
Boto delegatuaren inprimakia nahitaez bete beharko da, eskuordetzen duen bazkidearen eta boto hori onartzen duen bazkidearen datuekin. Bi sinadurak, bi interesdunen NANa eta bazkide-txartela aurkeztu beharko dira.
Ezarritako epeetatik kanpoko eskaerarik ez da baimenduko.